تمتلك شركة أو مؤسسة تقدم فيها خدمات للعملاء؟ إذا كانت الإجابة بنعم فمن المؤكد أنك تحتاج إلى انشاء بريد الكتروني رسمي باسم الشركة الذي تمتلكها، حتى يسهل عليك التواصل مع الموظفين وفريق العمل لديك، بالإضافة لإرسال الإيميلات للعملاء ليساعدك في إنشاء الصفقات وعرضها.
.
.
ولإنشاء بريد الكتروني خاص ورسمي يحمل اسم شركتك افضل وأءمن عن استخدام أي بريد إلكتروني آخر لا يحمل اسم الشركة، حيث أنه لا يحافظ على سرية الرسائل المدارة بينك وبين الموظفين، مما قد يعرضك للسرقة والوصول إلى البيانات والمعلومات الخاصة بك بالإضافة لاختراق خصوصية العمل.
ومن تلك النقطة ندرك أهمية إنشاء بريد الكتروني رسمي خاص بالشركة، ولكن كيف يتم إنشاء هذا البريد الإلكتروني وما هي أفضل شركة في المملكة العربية السعودية التي تساعدك في تنفيذ تلك الخطوة؟ تابع معنا ما يلي لتتعرف عليها:
أهمية انشاء بريد الكتروني رسمي خاص بشركتك
في الفترة الأخيرة أصبح استخدام البريد الالكتروني من الأمور الشائع استخدامها بين المستخدمين خاصًة في الوطن العربي، وهذا لما يتمتع به من مميزات وخصائص كبيرة تجعله الأفضل بين باقي وسائل التواصل الاجتماعي بشكل عام.
ويعد نظام البريد الالكتروني يتشابه بشكل كبير مع البريد التقليدي حيث أن هناك صندوق بريد لكل مستخدم يمكنه استقبال الرسائل عليه.
وهناك أهمية كبيرة في انشاء بريد الكتروني خاص بالشركة، وتكمن تلك الأهمية في المحافظة على هوية الموقع أو المؤسسة التي يحمل اسمها، ويضيف لها الكثير من الخصوصية عوضًا عن استخدام البريد الالكتروني المجاني، مما يجعله يضمن لكم سرية الرسائل المتبادلة بين فريق العمل والمدير، وتفادي الشركة من سرقة المعلومات أو تسريب المعلومات الخاصة بالصفقات الجديدة.
متطلبات إنشاء بريد الكتروني لدومين الشركة
هناك مجموعة من المتطلبات التي تمكنك من إنشاء بريد الكتروني، إحداها لإنشاء بريد الكتروني مجاني والآخر مدفوع، وتتمثل تلك المتطلبات فيما يلي:
- حتى تتمكن من انشاء بريد الكتروني خاص بشركة أو الموقع الذي تمتلكه يتطلب منك في البداية أن تكون حاصل على دومين بأي صورة سواء كان .com أو .net أو غيرها من أنواع الدومين الذي يمكنك الاستعانة به لتفعيل الموقع الخاص بك.
- امتلاكك لاستضافة المواقع أيضا تستخدم cp anel، تمكنك من إنشاء مجموعة كبيرة من أنواع البريد الإلكتروني التي يمكن أن تستخدمها عن طريق استضافتك بشكل عام.
- تتوفر أيضا مجموعة كبيرة من المتطلبات التي تريد منك شراء خدمات بريد الكتروني تتوافر مع الدومين الخاص بك حيث أن هناك الكثير من شركات الاستضافة أو دومين معين يعمل على تقديم تلك الخدمات.
- من بين المتطلبات التي تحتاجها الشركة الخاصة بك في انشاء بريد الكتروني أن تكون على معرفة حتى ولو بسيطة لطريقة عمل الـ DNS بالإضافة لضرورة معرفة طريقة توجيه السجلات التي تتعلق بالبريد الالكتروني لدومينك الخاص.
شروط إنشاء البريد الالكتروني
كما عرضنا لكم أن لكل مستخدم صندوق بريد الكتروني خاص به، ومن أول الخطوات التي يمكن القيام
بها هي عملية تخصيص بريد الكتروني.
وهناك الكثير من الأسماء التي تتشابه مع أسماء أخرى، وحتى يتم منع هذا التداخل يجب تخصيص عنوان
أو رقم بريد يزيد المزيد من الخصوصية والدقة، مما يضمن للمؤسسة الخاصة بكم التميز وتتمثل تلك
الشروط فيما يلي:
- اسم البريد الالكتروني مثل name@gmail.com.
- أو اسم الدومين الخاص بك، وبعدها صندوق البريد الخاص لكل شخص بما يتسع الرسائل والملفات.
الأسباب التي تدفعك لإنشاء بريد الكتروني
هناك مجموعة من الأسباب التي تدفعك إلى انشاء بريد الكتروني خاص بشركتك وتتمثل فيما يلي:
تكوين ثقة للشركة الخاصة بك
حيث أن امتلاك بريد الكتروني خاص بالشركة أو الموقع الذي تمتلكه يزيد من ثقة العملاء بك ويزيد
من عدد الزيارات للموقع حيث أن انشاء بريد الكتروني رسمي يعطي شعور الطمأنينة من مستخدمي
الإنترنت ويزيد من مستوى المصداقية فلا يجعل الآخرين يشككون في مدى مصداقية موقع.
المساعدة في الحصول على اسم بسيط
انشاء بريد الكتروني رسمي من شركة الرياض يسهل عليك إيجاد اسم بسيط، حيث أن هناك الكثير من مستخدمي الإنترنت يستخدمون خدمات البريد الالكتروني المجانية مما يصعب عليك إيجاد اسم بسيط للشركة.
قابلية التوسع
- عندما يكون البريد الالكتروني لك مثالي فإن عند زيادة عدد الموظفين الخاصين بك سيكون
التواصل معهم سهلًا ولن يكون الأمر صعبًا في إنشاء بريد الكتروني لموظفك الجديد.
- وفي حالة استخدام البريد الالكتروني المجاني نوضح لك أن الأمر يحتاج منك إلى تفكير
في الخروج باسم مما يضيع لك الوقت.
ملكية البريد الإلكتروني وتحقيق الخصوصية
- تتميز طريقة انشاء بريد الكتروني رسمي بأنها يمكن استرجاعها مرة أخرى إذا تم الإيقاف، أما
البريد الالكتروني المجاني إذا تم إيقافه أو اختراقه لن تتمكن مرة أخرى من استرجاعه لأن
لن يكون ملك الآن.
- وبإمكانك أن تتجنب كارثة إيقاف الايميل وعدم استرجاعه من خلال التواصل معنا لإنشاء بريد
الكتروني خاص من خلال شركتنا.
سهولة عناوين الايميل الرسمي الالكتروني
- يمكنك إعداد حسابات الكتروني كثيرة عند الشراء وربطها بالاستضافة.
- يمكن أيضا ربط الايميل الرسمي وإدارة الحسابات الموجودة به عن طريق أجهزة الجوال.
فوائد انشاء بريد الكتروني رسمي
هناك مجموعة كبيرة من الفوائد التي تعود عليك من انشاء بريد الكتروني رسمي نسرد لكم أهمها:
- تمكنكم من مشاركة وإرسال البريد الالكتروني لمجموعة من الأفراد أو الجهات في نفس الوقت.
- يمكن أن يكون البريد الالكتروني بمثابة محادثة جماعية بالإضافة إلى عناوين البريد الالكتروني
بصورة متعددة.
- يمكنكم من إرسال بريد الكتروني في أي وقت خلال اليوم، حيث أنه لا يوجد أوقات معينة يمكنكم
فيها إرسال بريد الكتروني.
- تتضمن أيضا إرسال ملفات نصية ومجموعة من الرسومات والصوت والصور بصورة ثابتة وسهلة
مع إرفاق الفيديوهات
- يمكن أيضا أن تستخدم برمجيات الضغط بالإضافة إلى سهولة البريد الالكتروني في حين لا توجد
قيود على حجم الملفات.
ما الذي يجعلك تختار الرياض في انشاء بريد الكتروني خاص بك
- شركة الرياض تعتبر الشركة الأفضل في المملكة العربية السعودية من حيث إنشاء كافة الخدمات
البرمجية التي يمكن أن تحتاج إليها.
- شركة البرمجة الوحيدة التي تم اعتمادها من قبل وزارة الصناعة والتجارة في السعودية.
- يمكنك أيضا الاستعانة بها في الحصول على دومين خاص للموقع، وتتيح لكم الكثير من الاستضافات
التي تساعدكم في الانتشار.
- تعتبر شركة البرمجة الأفضل سعرا في انشاء بريد الكتروني خاص بموقعكم، بمقارنة بباقي
أسعار الشركات بالمملكة.
- توفر خدمة الدعم الفني على مدار الـ 24 ساعة.
- يمكنكم أيضا استرجاع أموالكم كاملة خلال 5 أيام من التفعيل إذا لم تعجبكم الخدمة المقدمة لدينا.
- تمتلك أمهر واكفأ مهندس البرمجة والفنيين في إنشاء الخدمات البرمجية .
- الأقرب بالنسبة لك حيث يمكن أن يتم الاستعانة بها عن طريق الواتس آب أو عبر البريد الالكتروني
أو من خلال زيارة موقع الشركة نفسها.
- يتم تفعيل الخدمة بعد الاتفاق خلال أيام قليلة جدًا.
والآن يمكنكم التواصل معنا عبر الأرقام الموضحة لـ انشاء بريد الكتروني خاص بكم والحصول على مميزات شركة الرياض من الدعم الفني.
لا توجد تعليقات لهذا المقال